Política de privacidad
En esta página se describen los métodos de gestión del sitio en relación con el tratamiento de los datos personales de los usuarios que lo consultan. Esta es una información que se proporciona de acuerdo con el artículo 13 del Reglamento de la UE 2016/679, aplicable a partir del 25 de mayo de 2018, el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), a aquellos que interactúan con los servicios web del Hotel Nazionale, accesibles de forma telemática desde la siguiente dirección:
www.hotelnazionale.it
Esta información se proporciona solo para el sitio web www.hotelnazionale.it y no se aplica a otros sitios web que el usuario pueda consultar a través de enlaces, y cumple con la Recomendación n.º 2/2001 sobre los requisitos mínimos para la recopilación de datos en línea en la Unión Europea, adoptada el 17 de mayo de 2001 por el Grupo de Trabajo del Artículo 29.
ÍNDICE
1) RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
2) ENCARGADO DEL TRATAMIENTO
3) TIPOS DE DATOS TRATADOS
4) MÉTODOS DE TRATAMIENTO
5) FINALIDAD, BASE JURÍDICA Y NATURALEZA DE LA CESIÓN
6) TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES A PAÍSES TERCEROS U ORGANIZACIONES INTERNACIONALES
7) CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
8) GESTIÓN DE CURRÍCULUMS
9) INFORMACIÓN SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES EN OCASIÓN DE EVENTOS CONGRESUALES
10) SEGURIDAD DEL SISTEMA DE RESERVAS
11) CONFIDENCIALIDAD PARA MENORES Y CONSENTIMIENTO DE LOS PADRES
12) DERECHOS DE LAS PERSONAS INTERESADAS
13) COOKIES
- Cookies técnicas
- Cookies analíticas
- Cookies de perfilado
- Lista de cookies utilizadas en este sitio web
- Cómo desactivar las cookies
14) ACTUALIZACIÓN Y REVISIÓN
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
De acuerdo con el artículo 4 punto 7 del RGPD 2016/679, el titular del tratamiento de sus datos personales es la sociedad Hotel Nazionale S.r.l. con sede legal en Via degli uffici del Vicario, 35 - 00186 Roma; Tel +390669500810 - correo electrónico: amministrazione@hotelnazionale.it, a través de su representante legal.
ENCARGADO DEL TRATAMIENTO
De acuerdo con el artículo 28 del RGPD 2016/679, la empresa oficialmente designada para gestionar el sitio web y las reservas es la empresa Automatic Netware Limited, operando como Bookassist, con sede en 35 Fitzwilliam Place, Dublín 2, Irlanda.
Lugar de tratamiento de los datos
Los tratamientos relacionados con los servicios web de este sitio se llevan a cabo en la sede del titular y del responsable del tratamiento, y son realizados únicamente por personal técnico del servicio encargado del tratamiento. Ningún dato derivado del servicio web se comunica o divulga. Los datos personales proporcionados por los usuarios que envían solicitudes de envío de material informativo se utilizan únicamente con el fin de realizar el servicio o la solicitud requerida, y se comunican a terceros solo si es necesario para este fin.
TIPOS DE DATOS TRATADOS
Datos de Navegación
Los sistemas informáticos y los procedimientos de software utilizados para el funcionamiento de este sitio web adquieren, durante su funcionamiento normal, ciertos datos personales cuya transmisión es implícita en el uso de los protocolos de comunicación de Internet. Estos son datos que no se recopilan para asociarlos con personas identificadas, pero que por su naturaleza podrían, a través de su procesamiento y su asociación con datos en poder de terceros, permitir la identificación de los usuarios. Esta categoría de datos incluye las direcciones IP o los nombres de dominio de las computadoras utilizadas por los usuarios que se conectan al sitio, las direcciones en notación URI (Uniform Resource Identifier) de los recursos solicitados, el horario de la solicitud, el método utilizado al someter la solicitud al servidor, el tamaño del archivo obtenido como respuesta, el código numérico que indica el estado de la respuesta dada por el servidor (éxito, error, etc.) y otros parámetros relacionados con el sistema operativo y el entorno informático del usuario. Estos datos se utilizan únicamente con el fin de obtener información estadística anónima sobre el uso del sitio y para verificar su correcto funcionamiento, y se eliminan inmediatamente después de su procesamiento. Los datos pueden utilizarse para determinar la responsabilidad en caso de hipotéticos delitos informáticos contra el sitio: excepto en este caso, los datos sobre los contactos web no se conservan durante más de treinta días.
Datos proporcionados voluntariamente por el usuario
El envío opcional, explícito y voluntario de correos electrónicos a las direcciones indicadas en este sitio implica la adquisición posterior de la dirección del remitente, necesaria para responder a las solicitudes, así como cualquier otro dato personal incluido en la comunicación. Se proporcionarán resúmenes de información específica de forma progresiva en las páginas del sitio dedicadas a servicios particulares a solicitud.
MÉTODOS DE TRATAMIENTO
Los datos personales se procesan con herramientas automatizadas durante el tiempo necesario para lograr los fines para los que se recopilaron. Se observan medidas de seguridad específicas para prevenir la pérdida de datos, el uso ilícito o incorrecto y el acceso no autorizado.
FINALIDAD, BASE JURÍDICA Y NATURALEZA DE LA CESIÓN
Los Datos Personales que proporcionas a través del Sitio serán tratados por Hotel Nazionale S.r.l. para los siguientes fines:
a) fines relacionados con la ejecución de un contrato del cual eres parte o la ejecución de medidas precontractuales adoptadas a tu solicitud (por ejemplo, solicitud de información en la sección "Centro Congressi - Richiesta Evento", reserva, adhesión a ofertas especiales, etc.). No requiere consentimiento;
b) fines relacionados con el envío por correo electrónico de material promocional y comercial como cliente registrado, habiendo dado tu consentimiento explícito o en base a contactos previos, registro en el boletín del sitio, ejercicio de soft spam. Requiere el consentimiento explícito del interesado o el ejercicio de un interés legítimo del titular (soft spam)
c) fines de investigaciones y análisis estadísticos sobre datos agregados y anónimos, con el objetivo de medir el funcionamiento del Sitio, medir el tráfico y evaluar la usabilidad e interés para hacerlo más funcional y eficiente; No requiere consentimiento ya que no implica el tratamiento de datos personales
d) fines relacionados con el cumplimiento de leyes y regulaciones; No requiere consentimiento
e) fines necesarios para establecer, ejercer o defender un derecho en procedimientos judiciales o cada vez que las autoridades judiciales ejerzan sus funciones jurisdiccionales. No requiere consentimiento
TRANSFERENCIAS DE DATOS PERSONALES A TERCEROS PAÍSES U ORGANIZACIONES INTERNACIONALES
No se transfieren datos personales del usuario fuera de la UE.
CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
Hotel Nazionale tratará tus Datos Personales durante el tiempo estrictamente necesario para alcanzar los fines indicados en esta información.
A modo de ejemplo y no exhaustivo, Hotel Nazionale tratará los Datos Personales para el servicio del boletín hasta que decidas darte de baja del servicio haciendo clic en el enlace correspondiente en el correo electrónico recibido.
Sujeto a lo anterior, Hotel Nazionale tratará tus Datos Personales durante el tiempo permitido por la ley italiana para proteger sus intereses (Art. 2947(1)(3) c.c.).
Se pueden solicitar más información sobre el período de conservación de los Datos Personales y los criterios utilizados para determinar dicho período escribiendo al responsable del tratamiento.
GESTIÓN DE CURRÍCULUM
Esta información se redacta de acuerdo con el artículo 13 del RGPD 2016/679 y puede ser utilizada por Hotel Nazionale también para posibles publicaciones de búsqueda de personal en sitios o portales no gestionados directamente por la misma.
La Empresa tratará los currículos recibidos por correo electrónico o a través de terceros encargados de la selección de personal (publicaciones en portales, etc.) para evaluar posibles candidaturas dentro de la empresa o que puedan surgir en un futuro próximo.
El tratamiento se realiza de forma electrónica, excluyendo los currículos recibidos por correo postal.
Los currículos considerados "interesantes" se conservarán en la sede de la empresa durante un período de 12 meses y se tratarán en total cumplimiento de las medidas de seguridad establecidas en el artículo 32 del RGPD 2016/679.
Los currículos considerados no pertinentes, así como aquellos cuyo período de conservación haya superado los 12 meses, serán eliminados.
Los currículos se conservarán en el departamento de recursos humanos de Hotel Nazionale y no serán comunicados a terceros no autorizados.
Los mismos podrán ser evaluados por jefes de departamento del hotel designados como responsables del tratamiento (según el artículo 29 y el artículo 32, párrafo 4, del RGPD 2016/679).
Para la elaboración del currículo, se invita a los amables candidatos a cumplir las siguientes reglas:
• completar el currículo utilizando el formato europeo;
• enviar el currículo en formato PDF;
• evitar incluir en el currículo categorías especiales de datos personales tal como se definen en el artículo 9 del RGPD 2016/679 (relacionados en particular con el estado de salud, creencias religiosas, filosóficas o políticas) que no sean pertinentes en relación con la oferta de trabajo;
• dar consentimiento para el tratamiento de categorías especiales de datos personales relacionados con el estado de salud, tal como se definen en el artículo 9 del RGPD, pertinentes para el establecimiento de una relación laboral (por ejemplo, pertenencia a categorías protegidas).
La empresa se reserva el derecho de no eliminar los currículos que no cumplan con los requisitos mencionados anteriormente.
El propósito del tratamiento relacionado con la gestión de los currículos se refiere a actividades estrictamente relacionadas con la evaluación, contratación o selección de personal, con el objetivo de colaboración, contratación a tiempo determinado o indefinido, pasantías, o permitir que el candidato seleccionado prepare su tesis de grado en nuestras instalaciones.
INFORMATIVA SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES EN OCASIÓN DE EVENTOS CONGRESUALES
Los datos personales adquiridos como resultado de la suscripción de un contrato comercial serán tratados de forma física y electrónica exclusivamente para dar seguimiento a la prestación del servicio, es decir, garantizar la reserva de la sala de congresos, permitir la ejecución adecuada de los servicios relacionados con el congreso (catering, etc.) y cumplir con los compromisos de alojamiento (reserva de habitaciones) para los invitados del evento. La base legal del tratamiento es el artículo 6, párrafo 1, letra b) del GDPR 2016/679, según el cual el tratamiento de datos personales es necesario para cumplir con las obligaciones precontractuales y contractuales. Los fines del tratamiento incluyen la gestión contable y administrativa y el manejo normal de la clientela, las obligaciones legales, de supervisión y control, así como las actividades de marketing y comerciales por correo electrónico, para lo cual nos reservamos el derecho de registrarlos en nuestra base de datos electrónica previo consentimiento expreso por su parte.
Con referencia a las disposiciones del Reglamento General de Protección de Datos de la UE 2016/679 (GDPR), las partes reconocen mutuamente que los datos personales proporcionados obligatoriamente para la celebración de este contrato se utilizarán exclusivamente para cumplir con las obligaciones contractuales, gestionar los aspectos administrativos, contables y fiscales, establecer relaciones con las autoridades y cumplir con todas las obligaciones derivadas de las leyes y/o regulaciones nacionales o comunitarias. Con excepción de las obligaciones legales, la empresa Hotel Nazionale S.r.l. no divulgará los datos a terceros, implementando todas las medidas organizativas y técnicas para garantizar la seguridad mediante personal debidamente autorizado. Los datos personales del cliente se conservarán en la sede de Hotel Nazionale S.r.l. y serán procesados por personal autorizado. Los mismos datos personales podrán ser comunicados a empresas de recuperación de crédito y entidades bancarias para la gestión de cobros y pagos, así como a empresas o consultores que colaboren exclusivamente con nuestra empresa para dar seguimiento a la prestación del servicio o cumplir con fines contables y administrativos. A excepción de los casos mencionados anteriormente, los datos personales del cliente no se comunicarán de ninguna manera ni forma a terceros, excepto en los casos en que la comunicación esté relacionada con obligaciones previstas por la ley. Los datos personales se tratarán durante toda la duración de la relación contractual y posteriormente para cumplir con todas las obligaciones legales. Los plazos de conservación son de 10 años para la documentación contractual y los registros contables (art. 2220 del Código Civil); los datos de contacto con fines de marketing se conservarán hasta que se revoque el consentimiento. Ambas partes actuarán como responsables individuales del tratamiento y se comprometen a cumplir con las disposiciones establecidas en el GDPR 2016/679. Para cualquier problema relacionado con el tratamiento de datos personales o el ejercicio de los derechos contemplados en los artículos 15 y siguientes del Capítulo III del GDPR 2016/679, puede ponerse en contacto con nuestro supervisor del tratamiento en la dirección de correo electrónico: segreteria@hotelnazionale.it
Cláusula de confidencialidad
En caso de que la organización cliente (empresa, asociación o entidad sin ánimo de lucro) alquile equipos multimedia en el contexto del evento, la empresa cliente será responsable de garantizar que no se dejen en nuestras instalaciones documentos en formato físico o electrónico que contengan datos, información empresarial o programas almacenados en medios externos (memorias USB, etc.) o en la computadora portátil proporcionada por nuestro hotel. De conformidad con el Reglamento de la UE 2016/679 (GDPR), el Código de Propiedad Industrial (D. Lgs 30/2005 y D. Lgs n. 131/2010) y la normativa sobre espionaje industrial (Artículos 621, 622 y 623 del Código Penal), Hotel Nazionale no se hace responsable de la posible pérdida, daño o adquisición indebida de datos personales e información empresarial en medios físicos o electrónicos "olvidados" debido a negligencia, descuido o impericia en las salas de congresos del hotel o en los posibles dispositivos informáticos proporcionados por el mismo.
SEGURIDAD DEL SISTEMA DE RESERVAS
Bookassist está certificado como cumplimiento del PCI DSS (Estándar de Seguridad de Datos de la Industria de Tarjetas de Pago). Toda la información enviada a este sitio, si se encuentra en una sesión SSL, se cifra y protege contra la divulgación a terceros.
Bookassist está certificado como proveedor de servicios por la Autoridad de Certificación VeriSign.
Este sitio se encuentra alojado en un entorno seguro: los servidores/sistemas del sitio están configurados con cifrado de datos, detección de intrusos, tecnologías y firewalls a nivel industrial. Al proporcionar datos personales durante un proceso de reserva o al registrarse por correo electrónico, esos datos están protegidos por la tecnología Secure Socket Layer (SSL) para garantizar una transmisión segura.
CONFIDENCIALIDAD DE MENORES Y CONSENTIMIENTO DE LOS PADRES
El hotel solicita específicamente que los menores no utilicen este sitio y no envíen ni publiquen información en él. En caso de que el hotel adquiera inadvertidamente información personal u otros datos de un menor, se aclara que cualquier divulgación de dichos datos por parte del hotel a terceros dependerá únicamente del hecho de que el usuario menor haya utilizado el sitio y divulgado información personal sin haber solicitado o recibido el permiso del hotel.
DERECHOS DE LAS PERSONAS INTERESADAS
Las personas a las que se refieren los datos personales tienen derecho en cualquier momento a obtener la confirmación de la existencia o no de dichos datos, conocer su contenido y origen, verificar su exactitud o solicitar su integración o actualización, o su rectificación (Capítulo III del GDPR 2016/679). De acuerdo con el mismo artículo, se tiene derecho a solicitar la cancelación, la transformación en forma anónima o el bloqueo de los datos tratados en violación de la ley, así como a oponerse, en cualquier caso y por motivos legítimos, a su tratamiento.
De acuerdo con el Capítulo III del GDPR 2016/679, tienes derecho a solicitar en cualquier momento el acceso a tus Datos Personales, su rectificación o supresión, oponerte a su tratamiento, limitar el tratamiento, y obtener en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina los datos que te conciernen. Además, tienes derecho a oponerte al perfilado y presentar una reclamación ante la Autoridad de Control.
También tienes derecho a revocar tu consentimiento en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su revocación. Para obtener un listado completo y exhaustivo de los derechos que puedes ejercer como interesado, se remite a los artículos 15-23 del GDPR 2016/679.
Las solicitudes deben dirigirse por correo electrónico a la siguiente dirección: privacy@hotelnazionale.it o puedes consultar directamente al responsable del tratamiento de datos contactándolo en la siguiente dirección:
Via Umbria, 7, 00187 Roma, Italia
+39 06 42016280
+39 06 42390432
rome@bookassist.com
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